Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfrage und die Durchführung deiner Buchung nötig ist. Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools ein.
1. Verantwortlicher
Dustin Nowitzki · Event Vision Media
Mönkhoffs Busch 34, 45277 Essen
Telefon: 0176 22748363 · E-Mail: info@fotobox-essen.com
2. Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das ist für die sichere und stabile Auslieferung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
2a. Reichweitenmessung ohne Cookies (Vercel Web Analytics)
Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie wir die Website verbessern können, nutzen wir Vercel Web Analytics der Vercel Inc. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf deinem Gerät gespeichert. Erfasst werden nur aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, Referrer, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Besucher werden nicht über mehrere Tage oder Websites hinweg wiedererkannt; die Zuordnung eines Seitenaufrufs erfolgt über einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Hash. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Speicherung im Browser
Damit die Website bequemer funktioniert, merkt sich dein Browser lokal (Local/Session Storage) z. B. ob du Privat- oder Businesskunde bist, dein gewählter Termin und ein Entwurf aus dem Layout-Designer. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht, bis du eine Anfrage absendest, und werden nicht zur Analyse genutzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen. Ein im Layout-Designer hochgeladenes Logo wird ausschließlich in deinem Browser verarbeitet.
4. Anfrageformular und Kontakt
Wenn du über das Anfrageformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp anfragst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefon, Termin, Location, gewählte Pakete, Nachricht), um deine Anfrage zu prüfen, den Termin zu reservieren und dir ein Angebot bzw. den Zugang zum Kundenportal zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem angefragten Termin.
Mit der Anfrage übermitteln wir außerdem, von welcher Seite unserer Website du zum Formular gekommen bist, die Herkunftsseite (z. B. „google.com“) sowie ggf. Kampagnen-Kennzeichen aus dem Link (utm-Parameter). So sehen wir, welche Inhalte hilfreich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür wird nichts auf deinem Gerät gespeichert.
Gibst du im Anfrageformular die Adresse deiner Location ein, berechnen wir daraus automatisch die Fahrstrecke ab unserem Standort, um dir die Fahrtkosten direkt anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dafür wird nur die Adresse an den Routendienst openrouteservice (HeiGIT gGmbH, Heidelberg) übermittelt.
Die Anfrage wird verschlüsselt an unser Kundenportal übertragen und dort gespeichert (siehe Nr. 5). Kontaktierst du uns per WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta); nutze alternativ gern E-Mail oder Telefon.
5. Kundenportal und Buchung
Für jede Buchung stellen wir ein Kundenportal bereit (portal.fotobox-essen.com). Dort verarbeiten wir deine Buchungs- und Vertragsdaten, deine Auswahl (Layout, Startbildschirm, Extras), hochgeladene Dateien (z. B. Logo, Begrüßungsansage), den digital unterschriebenen Mietvertrag sowie nach dem Event die Fotos, Videos bzw. Audioaufnahmen deiner Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Bei der Unterschrift speichern wir zum Nachweis Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dafür setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
- Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA – Hosting des Kundenportals
- Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992 – Datenbank und Dateispeicher
- Resend (Plus Five Five, Inc.), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA – Versand von E-Mails (Buchungsbestätigung, Vertrag, Erinnerungen); Versand über Server in Irland
- HeiGIT gGmbH (openrouteservice), Schloss-Wolfsbrunnenweg 33, 69118 Heidelberg – Berechnung der Fahrstrecke zur Location für die Fahrtkosten; übermittelt wird nur die Adresse der Location, keine Namen oder Kontaktdaten
Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).
6. E-Mails rund um deine Buchung
Du erhältst von uns E-Mails, die zur Buchung gehören: Reservierung, Auftragsbestätigung, Mietvertrag, eine Erinnerung vor dem Event mit offenen Schritten und passenden Extras sowie nach dem Event den Hinweis auf deine Online-Galerie mit der Bitte um eine Bewertung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wenn du keine Erinnerungs- oder Bewertungs-E-Mails möchtest, genügt eine kurze Nachricht an uns.
7. Fotos und Aufnahmen
Aufnahmen, die mit unseren Geräten auf deiner Veranstaltung entstehen, stellen wir ausschließlich dir über das Kundenportal bzw. die Online-Galerie bereit und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Als Referenz auf unserer Website oder in sozialen Medien zeigen wir Aufnahmen nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
8. Externe Links
Unsere Website verlinkt auf WhatsApp und unser Google-Unternehmensprofil. Es handelt sich um einfache Links – Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Pflichten auf (bis zu 10 Jahre).
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@fotobox-essen.com genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.